Конспект урока: Электронные таблицы

• Введение в тему
• Интерфейс электронных таблиц
• Данные в ячейках таблицы
• Основные режимы работы с электронными таблицами

• изучить основные компоненты табличного процессора MS Excel
• научиться использовать режимы работы с электронными таблицами

• Что такое таблица?
• В каких программах можно создать таблицы?

Введение в тему

Информация, представленная в табличной форме, является достаточно удобной для восприятия человеком благодаря тому, что в неё можно разместить большое количество информации и можно производить разнообразные вычисления и сравнения. С таблицами работают методисты, секретари, технические специалисты, педагоги, психологи, врачи, учёные и др.

Умение строить таблицы в специальных программах — табличных процессорах — является необходимым навыком каждого обучающегося основной школы. Те, кто планируют сдавать информатику на основном государственном экзамене, должны быть готовы к тому, что в практической части имеется задание, связанное с работой в базе данных, находящейся в электронных таблицах.

Интерфейс электронных таблиц

Самыми распространёнными программами для работы с электронными таблицами являются Microsoft Excel, OpenOffice Calc и LibreOffice Calc.

Интерфейс табличного процессора Microsoft Excel показан на рис. 1.

^{Рис. 1. Интерфейс табличного процессора Microsoft Excel}

Иногда табличный процессор называют книгой, потому что он состоит из листов, объединённых одним именем и являющихся одним файлом.

Ячейка образуется на пересечении столбца и строки. У каждой ячейки есть имя. Имя ячейки состоит из буквы столбца и номера строки. Например, G6, A2, L4 и т. д.

Пример 1

 

Приведём примеры диапазонов (рис. 2–4).

^{Рис. 2. Диапазон B3:I3 (по строке)}

^{Рис. 3. Диапазон C2:C11 (по столбцу)}

 

^{Рис. 4. Диапазон A3:F8 (в прямоугольнике)}

Диапазоны записываются в виде двух имен ячеек (начальной и конечной), разделенных двоеточием (:).

Данные в ячейках таблицы

Содержимыми ячейки могут являться: текст, число, формула.

Пример написания текстовой последовательности в ячейках электронной таблицы показан на рис. 5.

 

^{Рис. 5. Пример текстовой последовательности}

Для удобства понимания представления чисел представим числа 12 и 15,4 в разных числовых форматах (таблица 1).

Таблица 1. Отображение чисел 12 и 15,4 в различных числовых форматах (число десятичных знаков — 2)

^{*Денежный формат используется для отображения денежных величин.}

^{**Финансовый формат используется для выравнивания денежных величин по разделителю целой и дробной части.} 

Формула может содержать арифметическое или логическое выражение.

Пример записи формулы, содержащей арифметическое выражение, показан на рис. 6.

^{Рис. 6. Пример записи формулы, содержащей арифметическое выражение}

Для создания арифметического выражения необходимо использовать арифметические операции: сложение (+), вычитание (−), умножение (*), деление (/).

Для создания логического выражения необходимо использовать логические связи: И, ИЛИ, НЕ.

Пример записи формулы, содержащей логическое выражение показан на рис. 7.

^{Рис. 7. Пример записи формулы, содержащей логическое выражение}

При изменении исходных данных в формулах, значения арифметических и логических выражений автоматически пересчитываются.

Основные режимы работы с электронными таблицами

Выделяют три основных режима работы с электронными таблицами:

1. Режим форматирования таблицы;
2. Режим отображения таблицы;
3. Режим выполнения вычислений.

Режимы форматирования таблицы: 

• режим редактирования таблицы;
• режим форматирования таблицы.

Основные возможности режима редактирования таблицы:

• изменить содержимое ячеек (очистить, редактировать, копировать);
• изменить структуру таблицы (удалить, вставить, переместить).

Основные возможности режима форматирования таблицы:

• оформить содержимое ячеек (изменить шрифт, размер, начертание, выравнивание относительно ячейки и др.);
• оформить саму таблицу (объединить ячейки, применить способ прорисовки границ таблицы и др.);
• определить формат данных и параметры оформления ячеек (число, выравнивание, цвет и др.).

Режимы отображения таблицы:

• режим отображения значений;
• режим отображения формул.

По умолчанию установлен режим отображения значений (рис. 8).

^{Рис. 8. Пример таблицы с вычислениями в режиме отображения значений}

Режим отображения формул для таблицы, изображённой на рис. 8, показан на рис. 9.

^{Рис. 9. Пример таблицы с вычислениями в режиме отображения формул}

Чтобы включить режим отображения формул в Microsoft Excel необходимо выполнить Формула -> Показать формулы.

По умолчанию установлен режим вычислений автоматически. Если нужно изменить режим вычислений в MicrosoftExcel, то необходимо выполнить Формула -> Параметры вычислений и выбрать нужный режим.