- Введение в тему
- Сортировка и поиск данных
- научиться производить сортировку информации в электронных таблицах
- научиться производить поиск информации в электронных таблицах
- Какие формы представления информации повышают визуализацию информации?
- Каким образом можно упорядочить информацию?
Введение в тему
Существует достаточно большое количество способов визуализации информации. Таблицы, графики, диаграммы, чертежи, схемы, планы и др. способствуют лучшему восприятию информации, которую они отражают. Но, чтобы добиться максимального эффекта, необходимо не только выбрать подходящее для конкретной информации средство визуализации. Требуется также организовать информацию внутри выбранного средства визуализации таким образом, чтобы она была максимально понятной для человека.
Знания о способах сортировки и поиске данных способствуют выработке умения находить нужную информацию, что в свою очередь помогает в обучении по другим предметам (например, по физике, математике, биологии, истории и др.).
Сортировка и поиск данных в электронных таблицах входит в задания основного государственного экзамена по информатике.
Сортировка и поиск данных
Сортировка данных — это упорядочивание элементов и их значений в электронных таблицах.
Способы сортировки данных в электронных таблицах:
- по возрастанию;
- по убыванию;
- от старой даты к новой;
- по цвету ячеек;
- по цвету шрифта и др.
Результатом сортировки являются упорядоченные данные, позволяющие быстрее находить нужную информацию.
Основное отличие электронных таблиц от баз данных заключается в том, что в электронных таблицах результат сортировки можно разместить в отдельном столбце.
Самими распространёнными способами сортировки являются: сортировка по возрастанию и сортировка по убыванию.
Рассмотрим пример задачи на сортировку данных по возрастанию.
Пример 1
Работает фруктово-овощной магазин «Фрукты-овощи». В электронных таблицах Excel заполнен лист продаж за апрель (рис. 1). Произведите сортировку данных по возрастанию суммы проданных товаров.
Рис. 1. Таблица из условия задачи
Решение
1. Необходимо отсортировать последний столбец Продано за месяц, руб. Для этого нужно выделить все значения столбца С и в меню Главная -> Сортировка и фильтр выбрать Сортировка по возрастанию (рис. 2–4).
Рис. 2. Осуществления выбора сортировки для конкретного столбца
2. Выберем автоматически расширить выделенный диапазон и нажмём Сортировка (рис. 3).
Рис. 3. Выбор дальнейшего действия при сортировке
3. Полученный результат сортировки по возрастанию суммы продаж показан на рис. 4.
Рис. 4. Результат сортировки по возрастанию суммы продаж
Информацию, полученную в ходе сортировки, можно отсортировать другими способами.
Поиск (фильтрация) данных — это нахождение данных в электронных таблицах, соответствующих определённым условиям.
Пример 2
Дополнить результаты, полученные в примере 1, фильтрацией данных.
Решение
1. Так как в задаче не сказано, как именно нужно отфильтровать данные, то можно подключить фильтры ко всем столбцам таблицы.
2. Чтобы включить такую фильтрацию, нужно выделить названия столбцов таблицы «Продажи фруктово-овощного магазина "Фрукты-овощи" за апрель» и выбрать в меню Главная -> Сортировка и фильтр -> Фильтр (рис. 5).
Рис. 5. Установка фильтра ко всем столбцам таблицы
3. Отфильтруем данные, например, по столбцу «Категория». Пусть в таблице отображаются только данные по категории овощи. Нажмем на рядом со словом «Категория» и в выпадающем списке оставим галочку только напротив категории «овощи». В результате таблица изменится следующим образом (рис. 6).
Рис. 6. Фильтр по категории «овощи»
Если нужно не просто найти информацию, но и произвести расчёты, то можно воспользоваться функциями. Рассмотрим пример.
Пример 3
Для таблицы, полученной в результате подсчётов, рассчитать сумму продаж для категории «фрукты».
Решение
1. Создадим отдельный столбец «Сумма продаж по категории «фрукты», руб.» (рис. 7).
Рис. 7. Создание столбца «Сумма продаж по категории «фрукты», руб.»
2. Используя функцию СУММЕСЛИ(), найдём сумму проданных товаров из категории «фрукты» (рис. 8).
Рис. 8. Применение функции СУММЕСЛИ()
Функция СУММЕСЛИ() работает следующим образом:
- Выбрать диапазон, из которого будет задаваться критерий.
- Записать критерий.
- Выбрать диапазон для суммирования в случае совпадения критерия.
Информацию, полученную в ходе поиска данных, можно отфильтровать по другим критериям.
Контрольные вопросы
- Перечислите способы сортировки данных в электронных таблицах.
- Чем получение результата сортировки в электронных таблицах принципиально отличается от сортировки в базах данных?
- Можно ли отсортированную и отфильтрованную таблицу подвергнуть дальнейшей сортировке и фильтрации?
