Конспект урока: Система управления базами данных. Запросы на выборку данных

• Введение в тему
• Запросы на выборку данных

• научиться создавать простые запросы на выборку данных
• научиться создавать составные запросы на выборку данных

• Что такое СУБД?
• Что может делать пользователь с помощью СУБД?
• В какой программе можно создавать БД?

Введение в тему 

Чтобы эффективно пользоваться данными, которые находятся в БД, необходимо научиться создавать запросы. Умение формулировать запросы помогает находить информацию в БД не с помощью «ручного» пролистывания всей базы, а путём ввода логического выражения, которое осуществит отбор необходимой информации по заданным критериям вместо пользователя. Естественно, что реализация запроса с помощью логического выражения происходит намного быстрее «ручного» поиска и исключает пропуск данных из-за невнимательности.

Запросы на выборку данных

Необходимая для формирования запроса информация записывается в виде логических выражений, образованных из высказываний на естественном языке.

Для связывания имён полей в логических выражениях используются операции отношений: < (меньше), > (больше), = (равно), <> (не равно), <= (меньше или равно), >= (больше или равно). 

Сравнение дат происходит по принципу: более ранняя дата — меньше.

Запросы (также как и логические выражения) могут быть простыми и сложными (составными). 

Простые запросы обычно содержат одно высказывание, например, поиск по слову «да», или состоят только из операций отношений. 

Сложные запросы, кроме отдельных слов и/или словосочетаний и операций отношений, содержат логические связки (И, ИЛИ, НЕ и др.)

Рассмотрим процесс создания запросов на примере разработанной на предыдущем занятии БД «Потребители МУП ТС».

1. Создадим запрос на выборку под названием «Потребители, имеющие льготы» с помощью мастера (Создание -> Мастер запросов -> Простой запрос).

2. Из таблицы «Потребители» выберем следующие поля: регистрационный номер, фамилия, имя, отчество. Из таблицы «Льготы» — наличие льгот (рис. 1).

Рис. 1. Создание простого запроса

3. После выбора полей для запроса нажимаем «Далее», затем открываем макет запроса и в поле «Наличие льгот» ставим Условие отбора «Да» (рис. 2).

Рис. 2. Макет запроса 1

Созданный запрос будет иметь следующий вид (рис. 3).

Рис. 3. Открытие запроса 1

4. Создаём с помощью конструктора (Создание -> Конструктор запросов) запрос2 с более сложным условием отбора. В этом запросе будут выводиться потребители, оплатившие водоснабжение с 2 по 10 декабря. Для этого необходимо выбрать данные двух таблиц «Потребители» и «Сроки оплаты». В условии отбора для поля «Дата последней оплаты» за горячее водоснабжение из таблицы «Сроки уплаты» укажем составное выражение:  >#01.12.2015# And <#11.12.2015# (рис. 4).

Рис. 4. Создание структуры запроса 2

Созданный запрос будет иметь следующий вид (рис. 5).

Рис. 5. Открытие запроса 2

После того как созданы таблицы и запросы, следует создать форму.

1. В режиме конструктора создаём форму (Создание -> Конструктор форм) «Планируемый ремонт по адресам» на основе таблиц «Потребители» и «График ремонтных работ» (рис. 6).

Рис. 6. Создание структуры формы 1

Созданная форма будет иметь следующий вид (рис. 7).

Рис. 7. Созданная форма 1

Если необходимо подготовить какие-то данные из БД для печати, то для этой цели можно сформировать отчёт. 

На основе запроса запрос1 «Потребители, имеющие льготы» сформируем отчёт (Создание -> Отчёт) (рис. 8).

Рис. 8. Созданный отчёт

На данном занятии было завершено создание БД с таблицами, запросами, формой и отчётом.