Формальное письмо отличается от неформального стилем написания. Формальное письмо — это письмо незнакомому человеку, например, обращение в организацию, приглашение на встречу, запрос в университет.
Отличия:
- Формальный стиль предполагает использование более длинных слов, академический слов;
- Не используются сокращения и фразовые глаголы;
- Используются фразовые и речевые клише;
- Меньше обращения к конкретному человеку.
Заголовок
Начало письма:
Общепринятой британской нормой является: « Dear Sir/Madam, ».
Подобной фразой оформляется любое по содержанию письмо к адресату (частому лицу или представителю организации), фамилия которого отправителю НЕИЗВЕСТНА.
Основная часть
1. Открывающее предложение
В начале предложения по правилам письма идет открывающее предложение, где мы говорим о цели нашего письма — заявление, жалоба, запрос информации. В нашем случае это резюме.
- I am writing to…
- I am contacting you for the following reason
- I would be interested in (applying)…
- I am writing to tell you about…
2. Основная часть
В любом формальном письме основная часть — описание той проблемы, с которой мы обращаемся.
В нашем случае, в основной части мы даем аргументы, почему именно нам нужно дать эту работу.
Чтобы правильно и красиво построить высказывание, используйте linkers — слова-связки.
Заключительная часть
Заключительное предложение выражает надежду на скорый ответ.
I am looking forward to receiving your reply. — Жду с нетерпением Вашего ответа.
I look forward to hearing from you soon. — Жду от Вас ответа с нетерпением.
Подписание письма
В конце идет заключительная фраза-клише. СТАВИМ ЗАПЯТУЮ в конце типичных фраз:
Your faithfully, — Искренне Ваш
Your sincerely, — Искренне Ваш
Затем указываем свое имя и фамилию, именно в таком порядке. Точка не ставится
Scarlet Webster
Общий план письма:
- Введение;
- Указываем вакансию, на которую претендуем;
- Рассказываем про опыт в этой сфере;
- Рассказываем о своих личных качествах;
- Завершаем письмо (заключение).
37 Wavertree Road
Southport
L76 3FP
3rd March 2015
Dear Mr Daly,
I'm writing in response to your advertisement in The Mercy Mirror. I would like to apply for the job you advertised in the newspaper on the 1st of March.
I enclosed a CV with information about myself, including education and work experience.
As you can see, I have experience working at the local fast food restaurant at the weekends and at the social club once a week. I have worked in the kitchen to help prepare food and I was also a waitress.
I think I am very sociable and hard-working. I play for a local football club so I have a lot of experience working as a team.
I look forward to hearing from you soon.
Yours sincerely,
Scarlet Webster
