Мы можем быть приглашены на какое-либо событие и мероприятие, и с помощью письма\электронного письма можно урегулировать и уточнить некоторые моменты встречи - время встречи, место, попросить о том, чтобы другой человек взял что-то или попросить о помощи.
1. Начало письма:
Приветствие Hi/Hello/Hey/Dear…, после которого СТАВИТСЯ ЗАПЯТАЯ и пропускается строка:
Dear James,
Hi Kate,
2. Основная часть:
Открывающее предложение
В начале предложения по правилам письма идет открывающее предложение, где мы можем поблагодарить за прошлое письмо и дать общие комментарии. Также мы говорим, о чем будет идти речь в нашем письме.
Пример вводных фраз:
- Thanks for your letter. – Спасибо за письмо.
- How are you? / How are things? – Как дела?
- Lovely to hear from you! – Рад получить весточку.
- Hope you are well. – Надеюсь, у тебя все в порядке.
- How is your family? – Как твоя семья?
Принимаем приглашение
Мы должны выразить благодарность за приглашение и принять его:
- Thanks for your invitation. I’d love to come.”
- “Thank you for inviting me to dinner. I’m looking forward to it very much.”
Если мы хотим отказаться, нужно сделать это вежливо:
- “Thank you for your invitation, but I’m sorry I can’t come.”
- “I’m sorry, but I’m not going to be able to make it on…”
3. Основная часть и ответы на вопросы
Обычно нас могут спросить о времени, когда мы можем появиться на мероприятии, могут попросить помочь с организацией и подойти пораньше, или же попросить принести что-нибудь с собой.
В письме мы должны ответить на все вопросы, которые были заданы в приглашении. Ответы можно соединить как в один абзац, так и для каждого ответа выделить свой абзац.
4. Заключительная часть
Заключительное предложение выражает уважение и надежды, а также еще раз благодарность за приглашение, например:
Thanks again for the invitation! – Еще раз спасибо за приглашение.
Looking forward to the party. – С нетерпением жду вечеринки!
I am looking forward to meeting you. – Жду с нетерпением встречи с тобой.
5. Подписание письма
В конце идет заключительная фраза-клише. СТАВИМ ЗАПЯТУЮ в конце типичных фраз типа:
Best wishes, – С наилучшими пожеланиями
See you soon, – Скоро увидимся
Yours, – Твоя/Твой
All the best, – Всего наилучшего
6. Свое имя
В конце пишем свое имя. Точка после имени не ставится
Jane, Kate, Sam…
Hey Ella,
I’m fine, thanks! My exams finished yesterday, too.
Thanks for the invitation. I will definitely be there on Saturday. It would be nice to say bye to your brother. I can bring some cakes. What time do you want me to come?
I will probably arrive at about 6:30 p.m. because I have a tennis game until 6 p.m. I can definitely help to tidy up after the party.
I'm looking forward to it!
All the best,
Joe