- Введение в тему
- Интерфейс электронных таблиц
- Данные в ячейках таблицы
- Основные режимы работы с электронными таблицами
- изучить основные компоненты табличного процессора MS Excel
- научиться использовать режимы работы с электронными таблицами
- Что такое таблица?
- В каких программах можно создать таблицы?
Введение в тему
Информация, представленная в табличной форме, является достаточно удобной для восприятия человеком благодаря тому, что в ней можно разместить большое количество информации и можно производить разнообразные вычисления и сравнения. С таблицами работают методисты, секретари, технические специалисты, педагоги, психологи, врачи, учёные и др.
Умение строить таблицы в специальных программах — табличных процессорах — является необходимым навыком каждого обучающегося основной школы. Те, кто планируют сдавать информатику на основном государственном экзамене, должны быть готовы к тому, что в практической части имеется задание, связанное с работой в базе данных, находящейся в электронных таблицах.
Интерфейс электронных таблиц
Электронные таблицы (табличный процессор) — это прикладная программа, предназначенная для организации табличных вычислений на компьютере.
Самыми распространёнными программами для работы с электронными таблицами являются Microsoft Excel, OpenOffice Calc и LibreOffice Calc.
Интерфейс табличного процессора Microsoft Excel показан на рис. 1.
![](/upload/koV1vRi593fr_%25D0%25A1%25D0%259F_404%2520%25D0%25A0%25D0%25B8%25D1%2581%25201%2520%25D0%2598%25D0%25BD%25D1%2582%25D0%25B5%25D1%2580%25D1%2584%25D0%25B5%25D0%25B9%25D1%2581%2520%25D1%2582%25D0%25B0%25D0%25B1%25D0%25BB%25D0%25B8%25D1%2587%25D0%25BD%25D0%25BE%25D0%25B3%25D0%25BE%2520%25D0%25BF%25D1%2580%25D0%25BE%25D1%2586%25D0%25B5%25D1%2581%25D1%2581%25D0%25BE%25D1%2580%25D0%25B0%2520Microsoft%2520Excel.png)
Иногда табличный процессор называют книгой, потому что он состоит из листов, объединённых одним именем и являющихся одним файлом.
Лист — рабочая область, состоящая из ячеек.
Ячейка — это наименьший структурный элемент таблицы, образованный на пересечении строки и столбца таблицы.
Ячейка образуется на пересечении столбца и строки. У каждой ячейки есть имя. Имя ячейки состоит из буквы столбца и номера строки. Например, G6, A2, L4 и т. д.
Активная ячейка — ячейка, в которой находится прямоугольный курсор.
Неактивные (пассивные) ячейки — ячейки, которые не выделены прямоугольным курсором.
Прямоугольный курсор — прямоугольная рамка, которую можно поместить в любую ячейку нажатием левой кнопки мыши.
Диапазон — идущие подряд ячейки в строке, столбце или прямоугольнике.
Пример 1
Приведём примеры диапазонов (рис. 2–4).
![](https://onlineschool-1.hb.bizmrg.com/SlShTt6Eo8CB_%D1%80%D0%B8%D1%81%202.png)
Рис. 2. Диапазон B3:I3 (по строке)
![](https://onlineschool-1.hb.bizmrg.com/L7nv6WquCUDc_%D1%80%D0%B8%D1%81%203.png)
Рис. 3. Диапазон C2:C11 (по столбцу)
![](https://onlineschool-1.hb.bizmrg.com/xGS3FPcaQSvM_%D1%80%D0%B8%D1%81%204.png)
Рис. 4. Диапазон A3:F8 (в прямоугольнике)
Диапазоны записываются в виде двух имен ячеек (начальной и конечной), разделенных двоеточием (:).
Данные в ячейках таблицы
Содержимыми ячейки могут являться: текст, число, формула.
Текстовый формат — это формат отображения данных, в котором значения отображаются в таком же виде, что и вводятся.
Пример написания текстовой последовательности в ячейках электронной таблицы показан на рис. 5.
![](https://onlineschool-1.hb.bizmrg.com/Lwhzqa6LAZ8U_%D1%80%D0%B8%D1%81%205.png)
Рис. 5. Пример текстовой последовательности
Числовой формат — это формат наиболее общего представления числовых значений. Может принимать как положительные, так и отрицательные числа с возможностью выбора количества десятичных знаков после запятой.
Для удобства понимания представления чисел представим числа 12 и 15,4 в разных числовых форматах (таблица 1).
Таблица 1. Отображение чисел 12 и 15,4 в различных числовых форматах (число десятичных знаков — 2)
![](/upload/vjr4C1Mlv5mi_%25D1%2581%25D1%2582%25D1%2580399%2520%25D0%25BA%25D0%25BB9-01.jpg)
*Денежный формат используется для отображения денежных величин.
**Финансовый формат используется для выравнивания денежных величин по разделителю целой и дробной части.
Формула может содержать арифметическое или логическое выражение.
Пример записи формулы, содержащей арифметическое выражение, показан на рис. 6.
![](https://onlineschool-1.hb.bizmrg.com/ccD694PBnksa_%D1%80%D0%B8%D1%81%206.png)
Рис. 6. Пример записи формулы, содержащей арифметическое выражение
Для создания арифметического выражения необходимо использовать арифметические операции: сложение (+), вычитание (−), умножение (*), деление (/).
Для создания логического выражения необходимо использовать логические связи: И, ИЛИ, НЕ.
Пример записи формулы, содержащей логическое выражение показан на рис. 7.
![](https://onlineschool-1.hb.bizmrg.com/BZKMAF8VEYw4_%D1%80%D0%B8%D1%81%207.png)
Рис. 7. Пример записи формулы, содержащей логическое выражение
При изменении исходных данных в формулах, значения арифметических и логических выражений автоматически пересчитываются.
Основные режимы работы с электронными таблицами
Выделяют три основных режима работы с электронными таблицами:
- Режим форматирования таблицы;
- Режим отображения таблицы;
- Режим выполнения вычислений.
Режимы форматирования таблицы:
- режим редактирования таблицы;
- режим форматирования таблицы.
Основные возможности режима редактирования таблицы:
- изменить содержимое ячеек (очистить, редактировать, копировать);
- изменить структуру таблицы (удалить, вставить, переместить).
Основные возможности режима форматирования таблицы:
- оформить содержимое ячеек (изменить шрифт, размер, начертание, выравнивание относительно ячейки и др.);
- оформить саму таблицу (объединить ячейки, применить способ прорисовки границ таблицы и др.);
- определить формат данных и параметры оформления ячеек (число, выравнивание, цвет и др.).
Режимы отображения таблицы:
- режим отображения значений;
- режим отображения формул.
По умолчанию установлен режим отображения значений (рис. 8).
![](https://onlineschool-1.hb.bizmrg.com/VpldhQ7Pz4vQ_%D1%80%D0%B8%D1%81%208.png)
Рис. 8. Пример таблицы с вычислениями в режиме отображения значений
Режим отображения формул для таблицы, изображённой на рис. 8, показан на рис. 9.
![](https://onlineschool-1.hb.bizmrg.com/ClHINt4md7kl_%D1%80%D0%B8%D1%819.png)
Рис. 9. Пример таблицы с вычислениями в режиме отображения формул
Чтобы включить режим отображения формул в Microsoft Excel необходимо выполнить Формула -> Показать формулы.
Режимы выполнения вычислений
Автоматически — стандартный параметр вычислений, который означает, что Excel автоматически обновляет расчёты формул, как только вы их создаёте или когда переменные внутри формул меняют свои значения.
Автоматически, кроме таблиц — данный вариант означает, что Excel автоматически вычисляет формулы за исключением тех, что связаны с таблицами данных.
Вручную — используйте данный выбор, когда нужно вычислять все формулы только вручную или при сохранении книги.
По умолчанию установлен режим вычислений автоматически. Если нужно изменить режим вычислений в MicrosoftExcel, то необходимо выполнить Формула -> Параметры вычислений и выбрать нужный режим.
Контрольные вопросы
- Перечислите и кратко охарактеризуйте составляющие интерфейса электронных таблиц, расположенные в рабочей области.
- Перечислите основные режимы работы с электронными таблицами. Чем режим отображения таблицы отличается от режима форматирования таблицы?
- Чем запись арифметического выражения отличается от записи логического выражения?